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Kürzel-Glossare (Shorthands): Die automatische Schreibkraft

Im Laufe der Jahre kann Spell Catcher Ihnen hunderte von Stunden Schreibarbeit ersparen - und den Verschleiß Ihrer Hände und Handgelenke - indem er an Ihrer Stelle schreibt. Bei der Nutzung deer Kürzelfunktion des Spell Catchers können Sie selbstergänzende Abkürzungen (Kürzel/Shorthands) verwenden, die Ihnen Schreibarbeit ersparen, und dabei automatisch Einheitlichkeit der Rechtschreibung und die Korrektur von verbreiteten Tippfehlern sicherstellen.

Das erste Kürzel zum Beispiel, das die meisten Menschen sich anlegen, ist das Kürzel für ihre E-Mail Signatur. Sie können bestimmen, dass "mfg" zu "Mit freundlichen Grüßen, Meier/Müller/Schulze" vervollständigt wird, wann immer Sie es eintippen.

Wenn Sie Arzt oder Jurist sind, können Sie Kürzel-Glossare anlegen, die in den von Ihnen verfassten Dokumenten Standard-Textbausteine einfügen. Ein Chirurg könnte bsplw. eine Abkürzung mit der Bezeichnung 'reportintro' anlegen, die in Langschrift vervollständigt lauten würde: “Der Patient erschien heute in meiner Praxis in hervorragendem Gesundheitszustand, beklagte sich aber über nachfolgende Symptome:”

Und wenn Sie zu den Schnellschreibern gehören, können Sie Kürzel-Glossare sogar für einen raffinierten Trick verwenden: Legen Sie Kürzel für Ihre häufigsten Tippfehler an und definieren Sie den gewünschten Wortlaut in der orthographisch korrekten Version. Sie können z. B. Spell Catcher instruieren, die Abkürzung 'dsa' in das Wort 'das' umzuwandeln oder das Wort 'Kartofel' in 'Kartoffel'.

Für Ihren Einstieg enthält Spell Catcher als Vorlage eine Sammlung der häufigsten Schreibfehler in Kürzel-Glossar-Format. Mit anderen Worten: Spell Catcher kann Ihre Tippfehler korrigieren, während Sie schreiben, ohne dass Sie es überhaupt merken!

So bauen Sie Ihre Kürzel (Shorthands) auf

Sie können auf verschiedene Art und Weise neue Kürzel und Vervollständigungen hinzufügen.

Manuelle Anlage eines Kürzel-Eintrags

So legen Sie einen Eintrag in das Kürzel-Glossar an:

  1. Öffnen Sie das Glossar-Dokument. Dies geht am einfachsten, indem Sie den Befehl "Einstellungen Wörterlisten" im Eingabemenü, Spell Catcher Menü oder Spell Catcher's Dock Menü auswählen. Klicken Sie das Dreieck an, das die Auswahl öffnet und suchen Sie die von Ihnen gewünschte Sprache heraus; doppelklicken Sie dann das Kürzel-Glossar (MyShorthands) an, das Sie öffnen möchten.

    • Es gibt noch viele andere Möglichkeiten, das jeweils gewünschte Kürzel-Glossar zu öffen. Denken Sie immer darn, dass es sich um ganz gewöhnliche Dokumente handelt, die man mit Doppelklick öffnen kann. Benutzen Sie die Menüs 'Benutzte Dokumente' oder den Finder, Ihr bevorzugtes Dienstprogramm, das Dock - es bleibt ganz Ihnen überlassen. Wenn Sie wissen möchten, wo genau sich ein bestimmtes Referenzdokument auf Ihrer Festplatte befindet, führen Sie ihre Maus über irgendeine Referenzliste (es erscheint eine Erläuterung) oder klicken Sie auf die unter der Liste für die Dokumente befindliche Pfadangabe.

  2. Klicken Sie das Feld [+] an, um ein neues Kürzel einzufügen und gene Sie die Abkürzung in deem Textfeld ein, das erscheint.

    Entering the shorthand abbreviation

  3. Drücken Sie die Tabutaltortaste ein Mal um das Feld 'Vervollständigung' anzusteuern (oder drücken Sie sie zwei Mal um in das größere Eingabefeld für längere vervollständigte Texte zu gelangen). Tippen Sie komplett den vollständigen Text fur Ihren Kürzeleintrag ein. Vollständige Texte für Kürzel können 32.000 Zeichen enthalten. Ist das Kürzel dafür bestimmt, einen häufigen Tippfehler automatisch zu korrigieren, können Sie hier die korrigierte Version eingeben.

    Entering the shorthand expansion

  4. Gewöhnlich vervollständigt Spell Catcher ein Kürzel unabhängig davon, ob es groß oder klein geschrieben wird, mit einem kleinen Vorbehalt. Sie können btw oder BTW schreiben; das Programm wird immer in der vervollständigten Form 'by the way' schreiben. Ein Feature des Spell Catcher bewirkt jedoch, das wenn eine Vervollständigung im Glossar komplett in Kleinbuchstaben geschrieben ist, BTW ausgeschrieben als BY THE WAY erscheint und Btw als By the way. Wenn Sie möchten, dass der Spell Catcher Ihre Abkürzung nur dann erkennt, wenn sie exakt Ihrer Eingabe entspricht, klicken Sie auf das Kästchen 'exaktes Kürzel' am unteren Rand des Fensters. Wenn die Abkürzung nicht in Kleinbuchstaben oder nicht in korrekten Buchstaben verfasst ist, wird das Kontrollkästchen 'exaktes Kürzel' unaufgefordert eingeschaltet (und Sie können es nicht abschalten).

    Wenn Sie das Kästchen 'Vervollständigungsschreibweise' anklicken, vervollständigt der Spell Catcher Ihre Abkürzung exakt so, wie Sie sie als Langtext ausgeschrieben haven, unabhängig davon, wie Sie die Abkürzung eintippen. Ein weiteres Kontrollkästchen am unteren Rand des Fensters 'Trigger auslassen', das Sie wahrscheinlich noch seltener benutzen werden, bedarf einiger Erläuterungen. Spell Catcher schreibt Ihr Kürzel erst dann als Langtext, wenn Sie danach ein Leerzeichen eingegeben, den Tabulator benutzt oder Return gedrückt haben (andernfalls würden Ihre Kürzel auch dann in Langtext umgewandelt, wenn sie sich mitten in einem Wort befinden!). Wenn Spell Catcher erkennt, dass Sie die Eingabe eines Kürzels beendet haben, ersetzt er die Abkürzung durch die Langversion und schreibt das Informationstrennzeichen, das die Vervollständigung ausgelöst ("getriggert") hat. Wenn Sie möchten, dass der Spell Catcher das Leerzeichen, den Tabulator oder den Return nicht hinzufügt, nachdem er eine bestimmte Abkürzung in Langtext umgewandelt hat, klicken Sie auf 'Trigger auslassen'. (Diese Option kann in E-Mails, Kalkualtionstabellen und Database-Programmen nützlich sein. Sollten Sie bsplw. in einem Feld eider Kalkulationstabelle oder der Betreffzeile einer E-Mail die Leertaste zur Vervollständigung eines Kürzels betätigen, würden Sie das Feld oder die Zeile mit dem vervollständigten Langtext und einer Leertaste verlassen. Diese Option verhindert, das dieses Zeichen erscheint.)

    Wie ein Kürzel vervollständigt wird, können Sie in einem Inspektorfenster überprüfen (klicken Sie in der Toolbar auf das blau/weiße Inspector oder wählen Sie im Menü "Darstellungen > Information anzeigen").

    Previewing shorthand expansions

  5. Wenn Sie die Eingabe Ihrer Kürzel abgeschlossen haben, schließen Sie einfach dieses Fenster und Spell Catcher speichert Ihre Änderungen.

Verwendung von Daten und Zeitangaben in den Vervollständigungen der Kürzel

Spell Catcher verfügt über wirkungsvolle Features zum Einfügen formatierter Daten und Zeitangaben in den Vervollständigungen der Kürzel.

Vervollständigung von Kürzeln mit formatierten Text

Der Spell Catcher X 10.4 bietet zusätzlich die Möglichkeit, über das Vervollständigen von Kürzeln formatierte Textbausteinen zu verwenden.

Anforderungen und Einschränkungen

Vorteile

Erstellen formatierter Vervollständigungen

  1. Fügen Sie ein neues Kürzel ein, legen Sie seine Abkürzung fest und seinen Vervollständigungstext.
    Styled Text before
  2. Wählen Sie "formatierter Text".
  3. Wählen Sie Format > Schrift > Zeichensätze anzeigen und formatieren Sie den Text wie gewünscht.
    Styled Text after

Versuchen Sie es!

Nun können Sie die Funktionen von Kürzeln ausprobieren. Sehen Sie auch Wie werden Kürzel ausgelöst unten un diesem Kapitel.

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