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Ein Kürzel während einer Überprüfung erstellen

In Ergänzung zur manuellen Kürzel-Erstellung, wie sie im vorhergehenden Abschnitt beschrieben wurde, möchten Sie gewiß manchmal während des Verlaufs der Rechtschreibüberprüfung Kürzel erstellen. Sie bemerken, daß Sie Wörter wiederholt vertippen, und haben nun die perfekte Gelegenheit, daraus sich selbst korrigierende Kürzel-Einträge zu erstellen. (Lesen Sie auch die Rechtschreibüberprüfung zu Einzelheiten).

Sobald Spell Catcher einen Fehler anzeigt, sehen Sie dazu eine Liste von Verbesserungsvorschlägen. An dieser Stelle erstellen Sie auch Kürzel.

• Während Sie auf das Vorschlägefenster sehen, wie es in Abb. 4-2 gezeigt ist, markieren Sie durch Klick den richtigen Vorschlag. Falls der erste Vorschlag der richtige ist, kann dieser Schritt ausbleiben.
  Falls kein richtiger Vorschlag aufgelistet wird, schreiben Sie ihn selbst in das Dies-Feld (Use).
• Klicken Sie Kürzel. Wahlweise können Sie vorher aus der nebengeordneten Klappe ein Kürzel-Dokument auswählen, dem Sie das Kürzel zuordnen möchten.
  Sie kehren zu Ihrem Text zurück, in dem nun der Rechtschreibfehler korrigiert wurde. Zukünftig wird Spell Catcher denselben Fehler berichtigen, ohne Sie mit einer Meldung aufzuhalten.

Tip: In den Fenstern Schreibweise vorschlagen oder Prüfe dieses Wort kann durch Alt-Klick zusätzlich Ihr Kürzel-Dokument geöffnet werden, wo das gerade hinzugefügte Kürzel als Abkürzung mit Vervollständigung markiert ist. Oder Sie lesen eine Hilfe-Mitteilung, wenn Sie mit der Maus über dem Kürzel-Knopf verharren. Aufgeführt ist das gegenwärtige Fehlerwort als Kürzel mit der zugehörigen Vervollständigung und das Kürzel-Dokument, in das Ihr Kürzel geschrieben werden wird.

Vorgefertigte Kürzel für Datum und Uhrzeit

Mit Spell Catcher können Sie Kürzel aufgrund einer breiten Palette von Datum- und Uhrzeitformaten erzeugen.

Wenn Sie vorhandene Kürzel ändern möchten oder wenn das Datum- oder Zeitformat angepaßt werden soll (beispielsweise 10.01.2009 oder Donnerstag, 10. Oktober 2002), besuchen Sie bitte das Fenster Voreinstellungen, wie am Ende dieses Kapitels beschrieben ist als »Kürzelverhalten anpassen«.

Ändern oder Löschen Ihrer Kürzel

Ändern oder Löschen einzelner Kürzel ist einfach:

1. Vom Eingabe-Menü aus wählen Sie bitte Voreinstellungen … .
2. Von der Werkzeugleiste aus klicken Sie bitte Wörterlisten (wenn die Wörterlisten nicht schon gezeigt werden).
3. Doppelklicken Sie die Kürzelliste, die Sie bearbeiten möchten, in der Liste der Wörterlisten. Vorher muß das Dreieck des Sprachordners geöffnet worden sein.
4. Klicken Sie die Kürzel-Zeile, die Sie löschen oder ändern möchten.
   Rechts sehen sie die Vervollständigung.
5. Zum Löschen klicken Sie den [-]-Minus-Knopf. Zum Bearbeiten ändern sie die Abkürzung oder die Vervollständigung und wählen dann Ablage -> Sichern.

Tip: Um an Ort und Stelle zu ändern, können Sie das Wort doppelklicken, oder Sie markieren es und drücken die Eingabetaste.

Kürzel auslösen

Es gibt zwei Wege, um Kürzel den zugeordneten Vervollständigungstext schreiben zu lassen, so wie Spell Catcher über zwei Wege die Überprüfung durchführen kann, entweder interaktiv, während Sie tippen, oder auf einen Schlag nach der Arbeit.

Vervollständigung während des Schreibens

Öffnen Sie eine Anwendung wie TextEdit oder Ihr Schreibprogramm, in dem Sie tippen können. Vergewissern Sie sich, daß in Spell Catchers Eingabe-Menü die Interaktive Überprüfung angehakt ist, was anzeigt, daß die Interaktive Leistungen eingeschaltet sind. (Falls Sie bevorzugt schreiben, während die Interaktive Überprüfung abgeschaltet ist, sehen Sie bitte »Vervollständigung während der Überprüfung« im folgenden Abschnitt).

Schreiben Sie einen Beispielsatz, der ein von Ihnen eingerichtetes Kürzel enthält. Sobald Sie die Abkürzung getippt haben und es folgt ein Leerzeichen oder ein Tab oder ein Satzzeichen, wird Spell Catcher die Abkürzung durch den Vervollständigungstext ersetzen.

(Falls die Vervollständigung nicht wie erwartet ausgeführt wird, lesen Sie bitte »Kürzel einrichten« am Ende dieses Kapitels).

• Tip: Gelegentlich werden Sie ein Kürzel in der Originalbuchstabenfolge tippen wollen, ohne es zu vervollständigen.
  
  Ganz einfach: Halten Sie die Großschalttaste gedrückt, wenn Sie das Leerzeichen tippen (oder wenn Ihre Einstellung zur Interaktiven Überprüfung festlegt, daß Tab und Zeilenschalter das letzte Wort übergehen soll), das dem Kürzel folgt. Daraufhin wird Spell Catcher keine Vervollständigung ausführen. (Selbstverständlich können Sie auch im Eingabe-Menü die Interaktive Überprüfung abhaken, damit die Vervollständigung ganz abgeschaltet ist).

Vervollständigung während der Rechtschreib-Überprüfung

Wenn die Interaktive Überprüfung für eine bestimmte Anwendung angeschaltet ist, wird Spell Catcher Ihre Kürzel, wenn Sie sie tippen, vervollständigen. Aber wie geht es, wenn Sie vorziehen, bei ausgeschalteter Interaktiver Überprüfung zu schreiben? Das ist kein Problem. Schreiben Sie zunächst Ihre Kürzel in Ihr Textdokument. Spell Catcher kann sie genau so gut bei der nachträglichen Auswahl-Überprüfung vervollständigen. Darüberhinaus können Sie auf die Rechtschreibüberprüfung verzichten, während trotzdem die Kürzel vervollständigt werden, indem Sie in Spell Catchers Voreinstellungen > Interaktiv > Rechtschreibung die Rechtschreibüberprüfung während des Schreibens abhaken und in Interaktiv > Kürzel die Kürzelvervollständigung während des Schreibens anhaken.

Lesen Sie bitte auch Auswahl überprüfen zu Einzelheiten bei einer Überprüfung eines fertigen Dokumentes.

• Falls Sie bemerken, daß Spell Catcher Ihre Kürzel nicht vervollständigen, während Sie Ihr Dokument überprüfen lassen, kann es sein, daß diese Leistung abgeschaltet wurde. Lesen Sie dazu bitte mehr im nächsten Kapitel »Kürzel einstellen«.

Kürzel anders erzeugen

Es gibt noch mehr Wege für die Kürzel-Erstellung. Um mit einer Textauswahl, die der Vervollständigungstext werden soll, ein Kürzel zu erstellen, wählen Sie im Eingabe-Menü oder im Dienste-Menü oder in Spell Catchers Dock-Menü den Befehl Neues Kürzel für Auswahl.

Kürzel können auch erstellt werden im Fenster Finde in allen Wörterlisten.

Das Kürzel-Verhalten einstellen

Spell Catchers Fenster Voreinstellungen, das Sie öffnen können über Voreinstellungen … im Eingabe-Menü, bietet Ihnen einige Schalter für die Kürzel-Vervollständigung.

• Während Interaktiver Überprüfung. Spell Catchers Voreinstellungen … > Interaktiv > Kürzel. Das Markierungsfeld (Kürzelvervollständigung während des Schreibens) schaltet, ob Ihre getippten Kürzel während des Schreibens vervollständigt werden. Für Kürzel ist dies der wichtigste Schalter.
• Kürzel-Vervollständigung während Rechtschreibüberprüfung. Spell Catchers Voreinstellungen … > Rechtschreibung > Auswahl überprüfen. »Auswahl überprüfen« bezieht sich hier auf die Rechtschreibüberprüfung im nachhinein, wie sie unter Auswahl überprüfen beschrieben wird. Dieses Markierungsfeld schaltet, ob in Auswahltext nach Kürzeln geschaut wird, die dann vervollständigt werden.
• Kürzel für Datum und Uhrzeit. Spell Catchers Voreinstellungen … > Wörterlisten > Kürzel-Dokument > Kürzel mit Marken für Datum und/oder Uhrzeit. Spell Catcher bietet Ihnen für Kürzel eine Vielzahl von Formaten für Datum und Uhrzeit an. Eigene Formate für Datum und Uhrzeit können Sie einstellen unter Spell Catchers Voreinstellungen … > Rechtschreibung > Datum/Uhrzeit. Diese Formate erscheinen im Fenster für die Kürzel-Dokument-Bearbeitung unter der Klappe Datum. Nur in Spell Catcher 8 gibt es keine Voreinstellung für Datumsformate. Die größeren Möglichkeiten von Spell Catcher X erlauben Ihnen, so viele (oder so wenige) Kürzel für Datum und Uhrzeit zu erstellen, wie Sie gebrauchen können. Und jedem Kürzel geben Sie Namen, wie Sie sie bedeutungsvoll nutzen können.

  Tip: Zu Ihrem Format für Datum und Uhrzeit können Sie eine Zeitverschiebung hinzurechnen lassen, wie sie in der Klappe angeboten wird. Das macht es Ihnen leicht, ein Datumsformat für beispielsweise gestern einzurichten – wählen Sie einfach Gestern aus dem Zeitverschiebungsmenü.

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