< Page précédenteAccueilPage suivante >

Modifier la sélection : Le rédacteur professionnel

Spell Catcher, comme vous vous en êtes rendu compte, fait beaucoup plus que de corriger votre orthographe. Pendant que vous tapez, ou après que vous avez terminé de taper, il peut corriger les doubles interlignes, les majuscules en double, la ponctuation en double, et ainsi de suite. Vous trouverez des détails sur ces fonctions de correction dans Vérification interactive.

Mais parfois vous avez besoin d'un assistant plus puissant pour vous aider à mettre un texte en forme. Les commandes de macros et Modifier la sélection de Spell Catcher peuvent être tout de ce dont vous avez besoin. Ils peuvent traiter d'énormes morceaux de texte en quelques secondes, convertissant un texte de courriel mutilé en beaux paragraphes, convertissant des pages TAPÉES TOUTES EN MAJUSCULES dans en texte mis en majuscules correctement, mettant des guillemets courbés au lieu des droits, et ainsi de suite.

Comment utiliser la commande Modifier la sélection

Voici comment vous utiliseriez la commande Modifier la sélection pour traiter une série de texte mis en évidence :

  1. Sélectionner le texte que vous voulez changer. Ceci pourrait signifier d'utiliser la commande Tout sélectionner dans le menu édition, ou juste glissant sur une phrase ou quelques paragraphes. (Inutile de dire que vous ne pouvez pas éditer le texte qui n'est pas éditable, tel que le texte vous lisez dans votre navigateur Web ou un message électronique que vous avez reçu.)

  2. Depuis le menu Saisie, sélectionnez Modifier la sélection.

    La fenêtre Modifier la sélection apparaît. Elle énumère les divers modules de traitement de texte, dont chacun édite « en masse » le texte mis en évidence. Vous pouvez cliquer le nom d'un module pour lire une brève description de celui-ci au bas de la fenêtre. (Vous pouvez également lire la prochaine section pour des descriptions des modules inclus.)

  3. Double-cliquez sur le nom du module que vous voulez.
    Alternativement, vous pouvez cliquer sur le bouton Continuer ou appuyer sur la touche Retour.

  4. Si le module exige plus d'information (par exemple, le module Multiples espaces en un tabulateur doit connaître combien d'espaces devraient exister avant l'appel), vous serez incité avec une fenêtre de réglage pour ce module; sinon, le module exécutera sa fonction, convertissant le texte choisi ou, dans le cas d'un module d'analyse comme Statistiques, affiche une fenêtre avec l'information accumulée.

Les modules « Modifier la sélection » : Ce qu'ils font

Spell Catcher fournit 14 modules intégrés de modification : des commandes qui changent votre texte mis en évidence de façons spécifiques. Voici ce qu'elles font.

Conseil : Certaines des commandes décrites dans cette section exigent davantage d'information de vous avant qu'elles puissent exécuter leurs fonctions. Par exemple, quand vous employez la commande Multiples espaces en un tabulateur, qui convertit chacun des espaces en caractère de tabulateur, la case de réglage affichée ci-dessous apparaît. Vous êtes censé indiquer combien d'espaces consécutifs déclenchent le processus de remplacement des tabulateurs. Si vous utilisez une de ces commandes à plusieurs reprises, cependant, l'aspect de ce message chaque fois pourrait devenir ennuyeux. C'est pourquoi chacune de ces zones de réglage offre une case appelée; « Ne plus demander à moins que la touche option soit enfoncée ». Si vous activez cette case, Spell Catcher ne présentera plus la fenêtre de réglage chaque fois que vous utilisez la commande correspondante. Si vous indiquiez récemment que vous voulez 4 espaces convertis en tabulateur, alors cela sera 4 espaces que vous aurez. Il peut y avoir un jour, cependant, où vous voudrez appeler encore la fenêtre de réglages. Dans ce cas, Option-cliquez sur le bouton Procéder affiché ci-dessus. La fenêtre apparaîtra une fois de plus.

Créer des paragraphes

Si vous n'avez jamais reçu un message électronique de quelqu'un qui semble avoir été formaté par un chimpanzé ivre, vous apprécierez cette commande. Comme montré ci-dessous, il corrige les paragraphes tapés sur les ordinateurs qui mettent automatiquement un retour à la fin de chaque ligne.

Techniquement, la commande Créer des paragraphes fait sa magie en changeant chaque seul caractère de retour en espace, et chaque paire de caractères Retour à un caractère de retour simple.

Minuscule

Utilisez cette commande pour changer tout le texte dans le passage mis en évidence en lettre minuscule.

Multiples espaces en Espace

Ce module condense les espaces multiples dans un seul espace. Il est le plus utile quand vous recevez un fichier de quelqu'un qui aime appuyer sur la barre d'espacement deux fois après chaque point au lieu d'une fois.

Lorsque vous cliquez sur Continuer, Spell Catcher affiche la fenêtre de réglages. Elle veut connaître combien d'espaces sont en trop. Par exemple, vous pouvez taper 3 ici pour indiquer que vous ne voulez pas toucher aux doubles interlignes, mais trois espaces ou davantage sont condensés dans un seul espace.

Multiples espaces en Tabulateur

Supposez que vous recevez un message électronique dans lequel quelqu'un a essayé d'aligner des colonnes d'information en appuyant la barre d'espacement. En utilisant cette commande, vous pouvez convertir rapidement ces passages d'espaces multiples, dans votre programme de traitement de texte, en appuyant une fois sur la touche Tabulateur.

Lorsque vous cliquez sur Continuer, Spell Catcher demande combien d'espaces consécutifs devraient être considérés comme un tabulateur. Par exemple, si vous écrivez 3 ici, alors les espaces doubles dans le document ne seront pas touchés.

Citation

Quand vous correspondez sur Internet, par message électronique ou dans des babillards de discussion, il est usuel de citer la partie appropriée du message auquel vous répondez. En général, les citoyens Internet indiquent le matériel cité avec des parenthèses.

La commande Citation insère automatiquement ces parenthèses dans le matériel que vous êtes sur le point de coller. Elle vous laisse également indiquer la largeur de chaque ligne de texte, au cas où vous souscririez à la convention que le matériel cité devrait apparaître dans une colonne plus étroite que la normale.

Guillemets intelligents

Spell Catcher peut convertir tous les guillemets droits, également connus sous le nom de guillemets de machine à écrire "comme ceci ", dans des guillemets courbés typographiquement corrects, «comme ceci». En d'autres termes, cette commande est idéale quand vous avez l'intention de réutiliser le matériel que quelqu'un vous a envoyé par message électronique : les guillemets courbés n'apparaissent presque jamais dans un message électronique en le collant dans un véritable programme de traitement de texte, où les guillemets courbes paraissent très bien.

Standardiser les fins de ligne

Les changements de fins de ligne dans le texte sélectionné dans le style choisi. Notez que certaines applications exécutent leur propre normalisation de fins ligne chaque fois que le texte est collé ou autrement saisi dans un document. Cela aura souvent préséance sur les changements apportés par ce module.

Statistiques

Cette commande Modifier la sélection, en fait, ne modifie rien. Au lieu de cela, il vous montre un état comme celui-ci, qui indique combien de caractères, de syllabes, de mots, de phrases, et de paragraphes sont dans le matériel choisi.

La plupart des statistiques s'expliquent d'elle-mêmes, mais quelques-uns exigent une certaine description :

Guillemets droits

Cette commande exécute la fonction opposée du module Guillemets intelligents. Celui-ci transforme des « guillemets courbes » en "droits" ce qui est particulièrement utile si vous avez l'intention de coller ce que vous écrivez dans un message électronique, un posting sur un forum, ou sur une page Web. (Les guillemets courbés apparaissent généralement comme caractères incompréhensibles une fois qu'ils sont envoyés sur Internet.)

Enlever des caractères

D'une certaine façon, cette commande est l'opposé de la commande Citation décrite plus tôt. Au lieu d'ajouter des parenthèses ou d'autres symboles au début et à la fin de chaque ligne de texte, celle-ci élimine de tels symboles. Vous l'emploierez probablement le plus souvent pour enlever les symboles > du matériel cité que vous voyez sur Internet ou via le courrier électronique.

Si vous laissez la case « Tout nombre d'occurrences » cochée, Spell Catcher enlèvera pas seulement une simple marque > du début de chaque ligne (ou celui que vous ayez indiqué), mais de multiples > > > marques aussi, s'ils se produisent.

Enlever les espaces blancs

Utilisez cette commande pour effacer les espaces ou des tabulateurs des débuts ou des fins des lignes du texte. De nouveau, cette commande est des plus utile en traitant le texte du texte provenant d'Internet, en particulier que vous copiez d'une page Web, où les retraits sont souvent simulés en ajoutant beaucoup d'espaces avant chaque ligne de texte.

Casse de titre, Casse de titre strict

Le texte est en casse de titre lorsque la première lettre de chaque mot est en majuscule, comme elle est dans les titres de journaux ou les titres de livres. La commande Casse de titre met en majuscule la première lettre de chaque mot dans le texte mis en évidence; la commande Casse de titre strict rend toutes les autres lettres minuscules de lettres dans l'opération (rendant de ce fait, la NASA et DeMarzio en Nasa et Demarzio).

Majuscule

Utilisez cette commande lors de ces rares occasions où vous voulez convertir un bloc de texte entier mis en évidence TOUT EN LETTRES MAJUSCULES.

Compte mots

Cette commande produit une fenêtre comme celle affichée ici, qui compte le nombre total de mots et de caractères dans la bande texte mis en évidence.

< Page précédenteAccueilPage suivante >