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Macros : les chaînes du changement

Les 14 fonctions que vous pouvez exécuter avec la commande Modifier la sélection Spell Catcher sont bien bonnes. Mais en nettoyant un message électronique ou un texte pour soumission à votre service d'illustrations, vous pouvez trouver parfois que vous exécuter les trois mêmes commandes Modifier la sélection à plusieurs reprises, toutes les semaines, risquant de devenir fou.

La beauté des macros Spell Catcher est qu'elles vous laissent relier ensemble plusieurs commandes de la liste Modifier la sélection. Par exemple, vous pouvez créer une macro appelée Nettoyer courriel qui appliquerait trois étapes au corps d'un message électronique que vous avez sélectionné : d'abord, éliminer l'espace blanc des débuts et des fins des lignes, enlever tous les guillemets Internet (>), et finalement refaire le flot du texte dans des paragraphes, en enlevant les caractères de retour de chaque ligne.

Construction de vos propres macros

Vous pouvez facilement construire votre propre macro de « traitement de texte » comme ceci :

  1. Depuis le menu Spell Catcher, choisissez Modifier la macro.

    Nota : Du menu du Dock ou du menu Saisie, l'option Modifier la macro est sous l'option Modifier la sélection. Si Spell Catcher est l'application active, il est dans le menu Fenêtre.

  2. Cliquez sur Nouvelle macro pour créer un nouveau document, sans titre. Tapez une description dans le champ de texte.

  3. Choisissez une commande de la liste Module et cliquez sur le bouton Plus. Son nom apparaît maintenant dans la liste à droite.

  4. Si un bouton de réglage (une icône (i) bleue) dans la colonne « Réglages ? » est disponible, vous pouvez le cliquer pour ajuster les paramètres de l'étape que vous venez juste d'ajouter. Dans certains cas, aucun bouton de réglage n'apparaît; c'est un signal qu'il n'y a aucune option à configurer pour l'étape que vous avez ajoutée. La figure ci-dessous affiche l'exemple d'un élément avec, et un élément sans, un bouton de réglage.

    S'il y a un bouton Réglages, cliquez-le pour visualiser les options de configuration correspondant à l'étape que vous avez ajoutée. Faites vos modifications et cliquez sur OK.

  5. Répétez les étapes 2 et 3 jusqu'à ce que vous ayez terminé votre macro multi-étapes. Cliquez sur le bouton Fermer de la fenêtre.

    Vous serez incité à Enregistrer, Ne pas enregistrer, ou Annuler la fermeture de la fenêtre. Si vous cliquez sur le bouton Enregistrer, vous serez incité à écrire un nom de fichier pour la macro. Écrivez un nom et cliquez sur le bouton Enregistrer.

  6. Si vous souhaitez que votre macro soit disponible via le menu Services de Spell Catcher, cochez la case dans la colonne « Dans Services ? » pour votre élément, dans la fenêtre Modifier la macro. Le réglage par défaut est que cette case soit cochée pour des macros nouvellement créées.

  7. Fermez la fenêtre Modifier la macro lorsque vous avez terminé.

Utilisation de la macro

Pour utiliser votre macro nouvellement créée, mettez en évidence un bout de texte que vous avez tapé. Du menu Saisie, du menu du Dock de Spell Catcher, ou du menu Services de Spell Catcher, choisissez Modifier la sélection, et choisissez alors votre macro de la liste d'éléments qui est affichée dans ce sous-menu.

Modification de la macro

Si l'effet de la macro n'est pas tout à fait ce que vous avez escompté, vous pouvez éditer ses étapes assez facilement. Du menu du Dock de Spell Catcher ou du menu Saisie, choisissez Modifier la sélection, ensuite Modifier la macro du sous-menu. Choisissez la macro que vous souhaitez éditer de la liste et cliquez sur le bouton Modifier. Les opérations suivantes sont disponibles :

  Description Tapez une phrase descriptive dans cette case ; elle apparaîtra toutes les fois que vous cliquez sur le nom de votre macro dans une fenêtre de Spell Catcher, telle que la fenêtre Modifier la macro.
 
Enlever Choisissez les étapes que vous souhaitez enlever, puis cliquez sur le bouton Moins.
 
Ajouter Choisissez le ou les éléments à partir de la liste Module que vous souhaitez ajouter, puis cliquez le bouton Ajouter.
 
  Réglages Toutes les fois qu'une étape de la macro a des paramètres, vous pouvez changer (par exemple, une étape Rechercher et Remplacer,) un bouton bleu (i) sera présent dans la colonne Réglages pour cette étape. En cliquant sur ce bouton, cela vous permettra de changer ses réglages dans la « feuille » qui apparaît.
 
Réordonner Vous pouvez changer l'ordre des étapes dans votre macro en glissant n'importe quelle étape à sa position désirée dans la liste.

Gestion des macros

Vous pouvez gérer vos macros dans la fenêtre Modifier la macro. Du menu du Dock du Spell Catcher, ou du menu Saisie, choisissez Modifier la sélection, choisissez ensuite Modifier la macro du sous-menu résultant. Les opérations suivantes sont disponibles :

  Créer Cliquez sur le bouton Nouvelle macro pour commencer la création d'une nouvelle macro. L'information sur les étapes que vous devriez suivre est couverte au début de cette section.
 
  Modifier Choisissez une macro à partir de la liste, puis cliquez sur ce bouton pour modifier la macro choisie.
 
  Dupliquer Cliquez sur ce bouton pour reproduire la macro choisie, qui vous donne une chance de créer les macros semblables sans devoir ajouter laborieusement chaque étape. Les configurations pour différentes étapes sont également reproduites.
 
  Trouver Choisissez une macro à partir de la liste, puis cliquez sur le bouton Afficher dans le Finder pour localiser le fichier de la macro. Les raisons pour l'usage de cette option incluent la copie d'une macro vers une autre machine, l'envoi par courriel à un ami, modification du nom de la macro (en renommant le fichier dans le Finder).
 
Supprimer Cliquez sur ce bouton pour supprimer la macro dont vous avez choisi le nom parmi la liste. Après que vous confirmiez que vous voulez la jeter pour toujours, Spell Catcher efface cette macro de la liste.
 
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