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Listes d'abréviations : le dactylo automatique

Au fil des ans, Spell Catcher peut vous faire économiser des centaines d'heures cumulatives de dactylographie et de fatigue de vos mains et poignets en tapant pour vous. En utilisant la fonction de listes d'abréviations de Spell Catcher, vous pouvez créer des abréviations qui vous font économiser des frappes, assure l'uniformité de l'orthographe, et corrige même les erreurs de typos usuelles automatiquement.

Par exemple, la première abréviation que la plupart des gens créent en est une qui tape leur « signature » de message électronique. Vous pourriez décider que cmj devrait s'augmenter en « Cordialement, Michael Jordan » toutes les fois que vous le tapez.

Si vous êtes un médecin ou un avocat, vous pourriez créer des listes d'abréviations qui tapent des paragraphes de texte standard dans les documents que vous créez. Un chirurgien pourrait créer une abréviation appelée introrapport qui s'écrit comme suit : « Le patient s'est présenté à mon bureau du 17, rue De l'occident en excellente santé, mais se plaignant des symptômes suivants : ».

Et si vous êtes quelqu'un qui tape rapidement, vous pouvez même utiliser le document d'abréviation pour un truc génial : créez les abréviations qui ressemblent à typos et définissent la forme augmentée de versions écrites correctement. Par exemple, vous pourriez enseigner à Spell Catcher d'augmenter l'abréviation « el » en mot « le », ou la patate en « pomme de terre ».

Pour vous aider à commencer, Spell Catcher fournit une bibliothèque prédéfinie de fautes d'orthographe usuelles (anglaises) dans le format de listes d'abréviations. (En fait, le teh et le potatoe sont déjà dans la liste (en anglais).) Spell Catcher, en d'autres mots, peut corriger vos typos lorsque vous les tapez, sans même vous rendre compte qu'il le fait !

Comment définir vos abréviations

Vous pouvez ajouter de nouvelles abréviations écrites automatiquement aux listes d'abréviations de plusieurs différentes façons.

Création d'une entrée listes d'abréviations manuellement

Voici comment créer une entrée de listes d'abréviations.

  1. Ouvrez le document de glossaire. La façon la plus facile de faire ceci est de choisir la commande Références orthographique... du menu Saisie du menu Spell Catcher, ou du menu du Dock de Spell Catcher. Cliquez sur le triangle d'expansion pour la langue qui vous intéresse, double-cliquez sur le document d'abréviations que vous voulez ouvrir.

    • Il y a beaucoup d'autres façons d'ouvrir vos documents préférés d'abréviations. Rappelez-vous que ce sont des documents réguliers et double-cliquables comme tout autre. Utilisez le menu Ouvrir récent, menu Éléments récents, le Finder, votre utilitaire de lancement favori, le Dock à votre choix. Si vous voulez savoir exactement où est un document particulier de référence sur votre disque, placez la souris au-dessus de celui-ci dans n'importe quelle liste de références, ou cliquez sur le bouton Afficher dans le Finder dans le panneau Références de la fenêtre des préférences de Spell Catcher.

  2. Cliquez sur le bouton [+] pour ajouter une abréviation, et l'écrire dans le champ de texte qui est présenté.

    Entering the shorthand abbreviation

  3. Appuyez sur la touche Tabulateur une fois pour déplacer le point d'insertion dans la boîte d'expansion (ou cliquez-le deux fois pour se déplacer à la zone plus grande d'enregistrement du texte d'expansion). Tapez le texte complet et augmenté pour votre entrée d'abréviation. L'entrée augmentée d'abréviation peut être longue de 32 000 caractères. Si cette abréviation est destinée à la correction automatique d'une typo ordinaire, c'est lé où vous tapez la version corrigée.

    Entering the shorthand expansion

  4. D'habitude, Spell Catcher augmente une abréviation indépendamment des majuscules, avec un petit avertissement. Vous pouvez taper da ou DA, et le programme écrira quand même 'd'ailleurs". Une fonction de Spell Catcher est que si l'expansion est dans le document comme étant en toute la lettre minuscule, DA augmentera à D'AILLEURS et le Da augmentera à D'ailleurs.

    Si vous voulez que Spell Catcher reconnaisse votre abréviation seulement une fois tapée exactement comme vous l'avez entré, cochez la case Copier la casse de l'abréviation au bas de la fenêtre. Si l'abréviation n'est pas en casse minuscule ou appropriée, Copier la casse de l'abréviation est implicitement choisie (et vous ne pouvez pas le désélectionner).

    Si vous cochez la case Conserver la casse de l'expansion, Spell Catcher augmentera votre abréviation exactement comme vous avez tapé son expansion, indépendamment de la façon dont vous tapez l'abréviation.

    L'autre case au bas de cette fenêtre, Ne pas saisir de séparateur, que vous utiliserez probablement même moins fréquemment, et exige un peu d'explication. Spell Catcher n'augmente pas une abréviation tant qu'elle n'est pas suivie d'un caractère Espace, Tabulateur ou Retour (sinon, vous trouveriez vos abréviations écrite même lorsqu'elles apparaissent au milieu des mots !). Quand il reconnaît que vous avez terminé de taper une abréviation, Spell Catcher substitue l'abréviation avec la version augmentée et tape le caractère séparateur qui a déclenché l'expansion. Si vous préfériez que Spell Catcher n'ajoute pas d'Espace, de Tabulateur ou de Retour après l'extension de cette abréviation particulière, cochez la case Ne pas saisir de séparateur. (Cette option peut être utile dans un message électronique, un tableur, et un programme de base de données. Si vous deviez appuyer sur la barre d'espacement, par exemple, pour augmenter une abréviation dans une cellule de tableur ou la ligne Objet d'un message électronique, vous laisseriez cette cellule ou zone derrière avec l'expression augmentée et un espace. Cette option empêche cet espace d'apparaître.)

    Vous pouvez facilement voir comment l'abréviation choisie augmentera, selon la façon que vous tapez son abréviation et l'état des cases Conserver la casse de l'expansion et Copier la casse de l'abréviation, en ouvrant le tiroir Aperéu (click the Inspector button in the toolbar or choose View > Show Inspector).

    Previewing shorthand expansions

  5. Lorsque vous avez terminé d'écrire vos abréviations, fermez simplement cette fenêtre et Spell Catcher sauvegardera les changements que vous avez faits.

Utilisation des dates et des heures dans des expansions d'abréviation

Spell Catcher a des dispositifs puissants pour insérer des dates et des heures formatées dans des expansions d'abréviations.

Expansion d’abréviations pour du texte avec style

Spell Catcher X 10.4 offre maintenant la possibilité d’utiliser les styles sur le texte lors des expansions d’abréviations.

Prérequis et limitations

Avantages

Créer des expansions de texte avec style

  1. Ajoutez une nouvelle abréviation, puis entrez le raccourcis à utiliser et son expansion.
    Styled Text before
  2. Sélectionnez « Texte avec Style »
  3. Choisissez Format > Police > Afficher les polices, puis les éléments de style souhaités pour l’expansion.
    Styled Text after

Essayez-le !

Maintenant vous êtes prêt à essayer votre texte abrégé. Voyez « Comment déclencher des expansions d'abréviations » plus loin dans ce chapitre.

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