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Créer une entrée d'abréviation durant la vérification orthographique

Au lieu de créer vos entrées d'abréviation manuellement, comme décrit dans la section précédente, vous pouvez parfois vouloir ajouter des entrées au cours de la vérification de votre orthographe. De cette façon, vous regarderez fixement les mots que vous épelez mal fréquemment, vous donnant l'occasion parfaite de créer des entrées d'abréviation pour les corriger automatiquement. (Voir Vérification orthographique pour savoir comment vérifier votre orthographe).

Lorsque Spell Catcher trouve une erreur, vous verrez sa liste de suggestions. Voici comment créer une entrée d'abréviation.

• Une fois que vous voyez la fenêtre Suggérer l'orthographe montrée dans la Figure 4-2, cliquez pour choisir l'orthographe correcte dans la liste de suggestions. En fait, si la première suggestion dans la liste est l'orthographe correcte, vous n'avez même pas à faire cette étape.
  Si l'orthographe corrigée n'apparaît pas du tout, dans la liste de suggestions, tapez-la dans le champ de texte « Utiliser : »
• Cliquez sur Abréviation. Facultativement, cliquez d'abord sur le menu local à côté du bouton Abréviation pour choisir le document auquel l'abréviation devrait être ajoutée.
  Vous revenez à votre document, où la faute d'orthographe a été corrigée. Dorénavant, si vous faites encore la même erreur, Spell Catcher la corrigera sans même vous en informer.

Conseil : Dans les fenêtres Vérifier la sélection et Vérifier le mot, en faisant un option-clic sur Abréviation, cela ouvrira le document et choisira automatiquement l'abréviation que vous venez d'ajouter. De plus, en plaçant la souris au-dessus du bouton Abréviation dans ces fenêtres affichera une infobulle contenant l'abréviation, l'expansion, et le document d'abréviation dans lequel l'ajout sera fait.

Entrées prédéfinies d'abréviation pour la date et l'heure

Spell Catcher vous laisse également créer des entrées d'abréviation pour un éventail de formats de date et d'heure.

Pour modifier une abréviation existante, ou choisir un format différent pour la date ou l'heure qui sont insérés (tel que 10/10/02 ou jeudi 10 octobre 2002), visitez la fenêtre de préférences, comme décrit dans « Personnaliser le comportement des documents d'abréviation » à la fin de ce chapitre.

Suppression ou modification de vos entrées d'abréviation

La suppression ou modification de vos entrées, une à la fois, est facile :

1. Depuis le menu de saisie, choisissez les Préférences.
2. Depuis la barre d'outils, cliquez sur Références de (si la liste de références n'est pas déjà affichée).
3. Choisissez le document glossaire que vous souhaitez éditer dans la liste de Références. Vous devrez cliquer sur le triangle d'expansion de la langue afin de rendre la liste visible.
4. Cliquez sur l'entrée de l'abréviation que vous désirez modifier ou supprimer.
   Vous verrez sa forme étendue dans la case sur le côté droit.
5. Pour effacer l'entrée, cliquez sur le bouton – (moins). Pour l'éditer, modifiez l'entrée d'abrégé ou sa forme augmentée, et puis choisissez le Fichier -> Enregistrer.

Conseil : Pour commencer une édition sur place, double-cliquez sur le mot, ou sélectionnez-le et appuyez sur la touche Entrée.

Comment déclencher des expansions d'abréviation

Les deux façons de transformer vos abréviations en leurs formes augmentées correspondent aux deux façons dont Spell Catcher peut vérifier votre orthographe: soit en mode interactif, pendant que vous tapez, ou d'un seul trait, après le fait.

Déclenchement des expansions en tapant

Ouvrez un programme, tel que TextEdit ou votre traitement de texte, où vous pouvez taper. Assurez-vous que l'élément Vérification interactive dans le menu de saisie de Spell Catcher est coché, indiquant que la vérification interactive est activée. (Si vous préférez taper avec la vérification interactive désactivée, voyez « Déclencher des expansions en vérifiant l'orthographe », dans la prochaine section).

Essayez de taper un exemple de phrase qui inclut une des abréviations que vous avez définies. Dès que vous taperez l'abréviation et puis appuierez sur la Barre d'espace, la touche Tabulation, ou un autre signe de ponctuation, Spell Catcher substitue l'abréviation avec l'expression augmentée.

(Si l'expansion n'a pas lieu comme programmé, voyez « Personnaliser le comportement de document d'abréviation » à la fin de ce chapitre).

• Conseil : à l'occasion, vous pouvez vouloir utiliser une de vos abréviations sous sa forme initiale, sans expansion. Par exemple, supposons que votre nom est Brian Livingston Taylor, et vous avez défini une abréviation de texte abrégé BLT qui augmente à votre nom et prénom. Mais, maintenant vous écrivez un message électronique au resto du coin, commandant un sandwich BLT (Bacon, Laitue, Tomate). Comment est-ce que vous empêchez Spell Catcher de faire que vous commandiez un sandwich Brian Livingston Taylor ?
  
  Facile : maintenez enfoncée la touche Majus. au moment vous tapez l'espace (ou, si vos préférences Frappe interactives indiquent d'ignorer le mot le plus récemment tapé une fois suivi d'un Tabulateur, ou Retour, typez un de ces caractères) qui suit l'abréviation. Spell Catcher nécrit pas votre abréviation au long dans ce cas. (Bien sûr, vous pouvez également désactiver la commande Vérification interactive dans le menu de saisie pour complètement désactiver les expansions d'abréviation).

Déclencher des expansions en vérifiant l'orthographe

Quand la vérification interactive est activée dans un certain programme, Spell Catcher écrit vos abréviations comme vous les tapez. Mais quoi faire si vous préférez taper avec la vérification interactive arrêtée ? Aucun type de problème : simplement saisir les abréviations de le la préparation de votre document. Spell Catcher peut les augmenter tout aussi bien pendant Vérifier la sélection. De plus, vous pouvez désactiver "Vérifier l'orthographe lors de la frappe" (dans les préférences de Spell Catcher, panneau Interactive, onglet Orthographe) et activer « Afficher les abréviations / textes abrégés du Glossaire durant la frappe » (dans l'onglet Abbréviation) pour renoncer à la vérification orthographique tandis que vous tapez, mais pour faire toujours augmenter vos abréviations.

Voir Vérifier la sélection pour des informations sur la vérification orthographique d'un document terminé.

• Si vous vous remarquez que Spell Catcher n'augmente pas les abréviations dans un document dont vous vérifiez l'orthographe, il se peut que ce dispositif ait été désactivé. Voyez « Personnaliser le comportement de documents d'abréviation » dans la prochaine section.

D'autres façons de créer des abréviations

Il y a aussi d'autres façons de créer des abréviations. Pour créer une nouvelle abréviation avec le texte actuellement choisi comme expansion, choisissez la commande « Nouvelle abréviation pour la sélection » qui est dans le menu de saisie, dans le menu Services de Spell Catcher, ou le menu du Dock de l'application Spell Catcher.

Il est également possible de créer une nouvelle abréviation dans la fenêtre Rechercher dans les références.

Personnaliser le comportement de documents d'abréviation.

La fenêtre des préférences de Spell Catcher, que vous ouvrez en choisissant Préférences du menu de saisie, offre plusieurs contrôles sur la façon dont les abréviations augmentent.

• During la vérification interactive. Cette case (Afficher les abréviations / textes abrégés du Glossaire durant la frappe) vous laisse indiquer si Spell Catcher augmente vos abréviations pendant que vous tapez. Vous pourriez penser à ceci comme le commutateur « Marche/Arrêt » principal pour le dispositif d'abréviations. Il est situé sur l'onglet Abréviations des préférences Vérification interactive.
• Les expansions de documents d'abréviation durant Vérifier la sélection. « Vérifier la sélection », dans ce cas, réfère à la vérification orthographique en lot, après le fait, tout d'une traite tel que décrit dans Vérifier la sélection. Cette case vous laisse indiquer si Spell Catcher devrait identifier et augmenter des abréviations dans des parties de texte mis en évidence pendant qu'il vérifie votre orthographe. Vous la trouverez sur l'onglet Vérification des préférences Orthographe.
• Abréviations de date et heure : Spell Catcher vous laisse indiquer des éléments de documents d'abréviation pour la date et l'heure dans une grande variété de formats. Vous créez les formats sur l'onglet Date/heure de la préférence Orthographe. Ces formats deviennent disponibles dans le menu local Insérer la Date/heure de la fenêtre Document d'abréviations. Créez votre abréviation et choisissez le format à insérer dans son expansion du menu local Date/heure. À la différence de Spell Catcher 8, aucune abréviation de date/heure n'est prédéfinie. Une plus grande flexibilité est offerte dans Spell Catcher, vous êtes autorisé pour créer autant de (ou peu) d'abréviations que vous le désirez et les nommez de façons qui sont significatives pour vous.

  Conseil : Vous pouvez appliquer un décalage au format de date/heure que vous venez juste d'insérer dans une abréviation en le choisissant du menu local Décalage. Ceci facilite la création d'une abréviation qui insère toujours (disons) la date d'hier. Choisissez simplement « hier » du menu Décalage.

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